Hauptdokument und Anlage zusammenfügen
Verwenden Sie das dreiseitige Beispiel und die einseitige Anlage. Das Ergebnis soll vier Seiten enthalten, mit der Anlage am Ende. Bekannte Seitenzahlen helfen, fehlende oder doppelte Seiten zu erkennen, statt nur den Dateinamen zu kontrollieren.
Beim Zusammenfügen geht es nicht nur darum, Dateien in einem Dokument abzulegen. Entscheidend sind die Seitenreihenfolge, fehlende oder doppelte Seiten und ein nachvollziehbarer Übergang zwischen Hauptdokument und Anlagen.
Schritte in SunPDF
- Wählen Sie auf der Seite zum Zusammenfügen beide PDFs gemeinsam aus. Das erste wird zum Ausgangsdokument, weitere Dateien werden angehängt.
- Warten Sie auf die Übersicht unter Organisation. Kontrollieren Sie die erste Vorschau. Die Dateiauswahl liefert möglicherweise eine andere Reihenfolge als erwartet.
- Ziehen Sie die Vorschaubilder in die richtige Reihenfolge. Verschieben Sie eine falsch platzierte Anlage, statt sie erneut zu importieren.
- Wählen Sie Im Editor öffnen und prüfen Sie die letzte Seite des Hauptdokuments und die erste der Anlage auf Lücken und Wiederholungen.
- Exportieren Sie ein PDF und öffnen Sie es erneut. Kontrollieren Sie alle vier Seiten.
Die Übergänge zwischen Dateien kontrollieren
- Unterschiedliche Formate und Ausrichtungen können erhalten bleiben. Kontrollieren Sie Hoch- und Querformat einzeln.
- Bewahren Sie die Quelldateien bis zur Prüfung des Ergebnisses auf.
Grenzen der Funktion
Zusammenfügen ändert keine aufgedruckten Seitennummern und garantiert nicht den Erhalt jeder erweiterten Formularfunktion. Kennwörter oder Berechtigungen können den Import verhindern. Ein zusammengefügtes PDF ist nicht mehr die ursprüngliche signierte Datei. Digitale Signaturen müssen gesondert geprüft werden.